一、加强档案基础工作规范化建设。对于档案材料缺失情况严重，部分重要材料因时间久远难以寻找或补办的情况，究其原因是干部人事档案工作未建立高质量规范化建设标准，档案材料未进行及时整理，部分重要材料缺失，任免材料未及时补充，专项审核“三龄两历一身份”信息依据不充分，进档案的原始材料的形成不规范。要从源头上加以规范，建立高质量规范化建设标准，干部人事档案基础工作才会越来越扎实。

二、明确整档审核标准。一是要加强专业知识的学习培训，干部人事档案具有共性和个性相融合，知识点零、散、杂等特点，且存在历史遗留问题、特殊情况、上级对归档材料整档要求不断变更、区域差异等原因，导致整档审核标准很难做到全面掌握；专业化水平均欠缺，前期标准掌握不全面、操作不规范、不统一，直接导致档案整理的出错率及返工率大大增加。二是严格执行高标准，组织部对公务员档案进行了统一规范的移交标准，也是今后基础工作的标准，要进行多道审核流程，严把材料审核的质量关。

三、疏通档案材料补充环节。一是通过组织牵头召开的全区干部人事档案规范化工作部署，加强各部门对干部人事档案材料收集归档的重视程度；二是组织部门要对原始材料遗失、材料形成时间久远的补充途径进行解释疏理，对特殊情况的认定（如学历、出生时间、参加工作时间）要出具严谨的认定手续，并加以操作指导。

四、加强全面的沟通衔接。一是加强干部人事档案管理队伍的内部沟通，对于重难点问题、操作流程、上级的规定、电话通知要加强统一协调；二是加强与各业务部门（工资部门、纪检部门、组织人事部门）的衔接，及时地进行资源整合，获取积极有效的干部人事档案信息，确保档案资料的完整性和及时更新。例如，我局初期要求各部门上报的信息采集表与近期组织部门中层及以下干部任职要求上，各部门上报的信息采集表的三龄两历信息不一致，造成我局以不完善的信息为基础推演个人简历，不但耗费了大量时间、人力，而且后期审核存在很多错误。

五、增加专业的干部人事档案人手，提高整档工作效率。要多条线进行催要材料、收集材料、材料鉴别、审核材料、整理材料、修补加工、日常查档利用的运作，要建立相对固定的干部人事档案管理队伍，专职档案员要常态化与部门加强沟通、衔接及配合，才能有效推动这项工作顺利进行。