干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，以及进行社会主义现代化建设服务的。

我们在整理档案时务必做到严谨、细致并且严格按照2018年11月中组部出台的新版《干部档案工作条例》来做好档案的整理工作。

收到归档材料后，第一个环节就是审核。审核工作不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。我们干部档案的审核主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是审核档案材料是否符合归档要求。经审核后方能归入干部档案。

除了审核以外，我们的日常整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤。

第一步是分类；按照 《干部档案工作条例》干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第二步是排序；将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。第三步是编目；档案材料排列顺序后，需逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。第四步是技术加工；对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。第五步是装订；将档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。档案装订完成后将个人信息录入干部人事档案管理系统。

干部档案材料内容复杂、数量众多，都处于动态变化中。每一份档案从审核整理到装订换盒再到输入档案系统都需要几个小时的时间来完成。同时我们在整档过程中若发现有年度考核缺失、“三龄两历”审核未完成、入党材料未归入个人档案、后学历未及时并档、单位录用和解除手续未归档等情况，我们都会第一时间通知到其所在单位人事部门，要求尽快将其所缺材料及时归入个人档案。要做好干部档案管理工作，更需要各单位的积极主动配合，及时将档案材料整理移交，以保证档案材料的完整齐全，也便于日后档案的查阅和利用。

在今后的干部人事档案材料收集整理归档的工作中，我们也将继续遵循真实、全面、及时、规范的原则，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。